Coordinador/Administrador de Archivos de Trabajo
Tiempo completo • Portland
Beneficios:
- Formación y desarrollo
- Igualación 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Realizar todas las tareas de coordinador de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, el monitoreo de trabajos, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Funciones y responsabilidades principales
- Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
- Mantenimiento de WIP de archivos de trabajo
- Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
- Revisar y validar la documentación de campo inicial
- Crear presupuesto preliminar
- Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
- Mantener comunicaciones internas y externas
- Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Realizar el cierre del trabajo
Experiencia y habilidades necesarias
· Un mínimo de dos años de experiencia en administración de empresas
· Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
· Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación verbal y escrita
· Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros
· Experiencia en la redacción de presupuestos y en el proceso de archivo de trabajo
Educación / Capacitación formal
· Diploma de escuela secundaria / GED
· Se prefiere título de asociado / licenciatura
Requisitos físicos y del entorno de trabajo
- 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
- Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros / servicios
- Se valorará la experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de expedientes de trabajo y control de calidad
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
- Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante situaciones tensas o estresantes
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Muy motivado y orientado a objetivos
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
- Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender nuevo software, incluido Xactimate y software propietario
- Mínimo de HSD / GED, se prefiere un título de asociado / licenciatura
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas de trabajo normales, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje
Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y es posible que se necesite cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades comerciales
Compensación: $20.00 por hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
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