Coordinador/Administrador de Archivos de Trabajo Portland

Coordinador/Administrador de Archivos de Trabajo

Tiempo completo • Portland
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de la vista
Realice todas las tareas de coordinador de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Funciones y responsabilidades principales

  • Supervisar el estado de los archivos de trabajo y el estado de auditoría de los archivos de trabajo
  • Mantener archivos de trabajo en curso
  • Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
  • Revisar y validar la documentación inicial del campo
  • Crear presupuesto preliminar
  • Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
  • Mantener las comunicaciones internas y externas
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realizar el cierre de trabajos

 
 

Experiencia y habilidades necesarias

·         Un mínimo de dos años de experiencia empresarial

·         Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial

·         Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación verbal y escrita

·         Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros

·         Experiencia en la redacción de presupuestos y en el proceso de expedientes de trabajo

Educación/Capacitación Formal

·         Diploma de escuela secundaria/GED

·         Preferiblemente título de asociado/licenciatura

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

  • 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
  • Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
  • Experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, un plus
  • Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
  • Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes
  • Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
  • Muy automotivado y orientado a objetivos
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
  • Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate y software propietario
  • Mínimo de HSD / GED, asociado / licenciatura preferido
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje 

Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y puede ser necesaria cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades del negocio
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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