Beneficios:

Igualación de 401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Fiestas de empresa
Salario competitivo
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Seguro de visión

Realice todas las tareas de coordinador de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, la supervisión de trabajos, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.

Funciones y responsabilidades principales

Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
Mantener archivos de trabajo en curso
Supervise y garantice que se cumplan los requisitos del cliente
Revisar y validar la documentación inicial del campo
Crear presupuesto preliminar
Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajo y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajo
Mantener las comunicaciones internas y externas
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
Realizar el cierre de trabajos

Experiencia y conjunto de habilidades necesarias

· Un mínimo de dos años de experiencia empresarial

· Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial

· Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación verbal y escrita

· Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros

· Experiencia en la redacción de presupuestos y en el proceso de archivo de trabajos

Educación/Capacitación Formal

· Diploma de escuela secundaria/GED

· Grado de asociado/licenciatura preferido

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros/servicios
Experiencia en la redacción de presupuestos, procesos de archivos de trabajo y control de calidad, una ventaja
Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes, incluyendo pronunciación y gramática correctas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento
Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad durante situaciones tensas o estresantes
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
Muy automotivado y orientado a objetivos
Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate y software propietario
Mínimo de HSD/GED, Asociado/licenciatura preferido
Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horario normal de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y puede ser necesaria cierta flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades del negocio

Compensación: $18.00 - $20.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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